活動場地的選擇是活動策劃方案中的重要內(nèi)容之一，做活動需要選擇適合的場地，而一個適合的場地可能會給活動帶來意想不到的效果， 然而，適合做活動的場地實在是太多了，酒店、會展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點等等都可以做活動，那么，應(yīng)該如何選擇活動的場地呢?   

造勢策劃認(rèn)為，選擇活動場地也有很多技巧，可以根據(jù)參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面來考慮。就拿酒店晚宴演出形式的 年會活動來說吧，一想到場地我們**反應(yīng)肯定是公司附近有沒有。有當(dāng)然是，沒有那就找稍遠(yuǎn)一點的，反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務(wù)的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好。比如演唱會活動大多選擇在體 育館或者大型活動中心，根據(jù)演唱會的大小來選擇場地大??；又比如產(chǎn)品品牌發(fā)布會肯定會選擇在大型****酒店，因為在**酒店能體現(xiàn)出主辦方對發(fā)布會的重視，同時提升發(fā)布會的檔次。還有的商場、購物中心、廣場、樓盤開業(yè)或者周年慶典一般場地都會選擇在附近地點，或者干 脆就在商場前的空地……   

溫馨提醒：貨比三家，選擇活動場地也是，多考察幾家能承接活動的場地方，然后從以下幾個方面進(jìn)行考慮對比， 相信就能選擇適合自己活動的場地了：   

一、從活動規(guī)模來考慮場地： 

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。   

比如：1-50人適合在酒店、會所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會所。100-300人基本 場地都適合。所以我們應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。   

二、從活動類型來考慮場地： 會議、論壇、晚會、晚宴、發(fā)布會、周年慶典、主題party、婚禮慶典、baby百日宴等。不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。 比如：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發(fā)布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術(shù)館適合發(fā)布會、 沙龍、發(fā)布會、主題party。   

三、從費用預(yù)算來考慮場地： 1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。 比如：1-5萬適合在會所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5****酒店、****度假村、景區(qū)。   

四、從交通成本來考慮場地： 參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來，場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。 如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。   

五、從提供的服務(wù)來考慮場地： 

1、場地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動要求?場地長寬高是否能達(dá)到活動要求?簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動要求? 

2、場地方是否免費提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位? 

3、活動的搭建時間、彩排時間、正式使用時間、場地押金等收取費用要求? 

4、場地可供使用電量?是否免費提供舞臺、音響、投影等設(shè)備? 

5、場地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運輸? 

6、場地地毯或地瓷磚有無特殊保護(hù)要求? 

7、場地方對于舉辦的活動有無消防檢查和安保措施的要求? 

8、場地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費用和標(biāo)準(zhǔn)?   

選擇活動場地的時候從以上5個方面來考慮，基本可以挑出2-3家場地，然后再實地考察，結(jié)合各自的優(yōu)缺點，選擇一家合適的場地。舉辦一場成功的活動具有非常重要的意義，因此在選擇的活動場地的時候，北京活動場地布置公司希望大家能夠通過以上的方式選擇合適的舉動場地。