一年一度的公司大型活動-年會即將來臨，很多公司的年會籌備工作已經(jīng)開始了，而場地作為年會活動的承載場所，是前期準(zhǔn)備工作的重頭戲之一，作為一個(gè)的北京企業(yè)年會策劃公司，想在這里分享一篇年會場地預(yù)定的全攻略。

年會活動策劃注意四點(diǎn)：考慮地點(diǎn)；考慮人數(shù)；考慮設(shè)施；考慮預(yù)算年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

內(nèi)場部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。

至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音。一個(gè)像樣的年會**有像樣的年會場所。一個(gè)像樣的年會場所的基本要求是：交利，周邊設(shè)施齊全，場地大，樓層高，具有標(biāo)志性和特色。