的年會會場布置在年會中發(fā)揮著重要的作用。年會會場布置通常要營造熱烈喜慶又不失親切氛圍，設計搭建要而細致，并輔以聲、光、電的綜合渲染，使活動錦上添花，成就一臺精彩紛呈的年度大戲。

　　年會會場布置主要從下面幾點入手

　　1、年會設計會場座位格局（會場總體座位格局的類型、主席臺座位格局）；

　　2、年會排列座位與年會劃分座區(qū)；

　　3、年會會場裝飾布置（舞臺背景板、簽到背景板、氣球、會標、鮮花、舞臺、燈光、音響、控臺、年會會場整體色彩與色調(diào)等）；

　　4、年會會場指示標志：桌位、各種指示牌、座位圖；

    5、年會簽到以及年會前互動區(qū)域劃分；

    6、年會晚宴敬酒區(qū)、大家交流互動區(qū)。

　　年會舞臺背景板在年會裝飾中占有非常重要的位置，它對年會會場氣氛有著決定性作用。制作年會背景板主要都兩個部分設計和制作。

    年會設計方面：根據(jù)會議活動主題設計背景板，有的簡約大方、有的熱烈隆重、有的新穎獨特……制作方面：

    背景板材料選擇，如PVC（寶麗布）、相紙寫真、拉網(wǎng)展架、布面等。年會搭建要注意事項也很多，如協(xié)調(diào)搭建時間、安排的搭建工人、尋找的年會搭建團隊等等。下面搜會網(wǎng)根據(jù)多年的年會會場布置經(jīng)驗給您一些的年會會場布置建議，相信對您年會布置一定會有不小的啟發(fā)。

一、年會主席臺布置 

1、使用年會主題噴繪背景(長8米，寬4米)  

2.、年會座次安排 

（1）年會使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。 

（2）**排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。 

（3）年會其他人員跟著**排依次排序。

3、年會桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。 

二、年會場地布置 

1、會標：將主題板設主席臺后面。 

2、花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟**排擺上鮮花。 

3、光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。 

4、室溫：控制適度的室溫跟濕度。 

三、確定年會所需設備和工具 

年會文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。 

四、確定年會文件范圍 

年會歡迎詞、年會議程、年會日程和其他年會相關文件。 

五、年會文件的準備 

1、按與會人員數(shù)量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。 

2、年會證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作證。