會(huì)議場(chǎng)地是一場(chǎng)會(huì)議的基礎(chǔ)硬件之一，一個(gè)與會(huì)議匹配度高的場(chǎng)地，無(wú)疑會(huì)對(duì)會(huì)議本身增色不少。如莊嚴(yán)、大氣的會(huì)議場(chǎng)地，與大型活動(dòng)在形象和氣勢(shì)上會(huì)有著極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的場(chǎng)地，對(duì)于一個(gè)小型交流會(huì)的氛圍營(yíng)造會(huì)大有裨益。選擇什么樣的場(chǎng)地要根據(jù)會(huì)議和活動(dòng)的性質(zhì)、來(lái)賓構(gòu)成、會(huì)議規(guī)模等因素來(lái)確定。

會(huì)議場(chǎng)地布置形式

步驟/方法

1、劇院式：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，地?cái)[放座椅，限度地將空間利用起來(lái)，在有限的空間里可以限度容納人數(shù)；但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。 作為參會(huì)人員比較多的情況下，會(huì)議場(chǎng)地布置的。

2、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。

3、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等

4、長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種會(huì)議場(chǎng)地布置方式容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。

注意事項(xiàng)

1、會(huì)議或活動(dòng)主辦方經(jīng)常會(huì)有一個(gè)誤區(qū)，那就是喜歡自己獨(dú)立尋找場(chǎng)地，其實(shí)他們不了解，經(jīng)過(guò)多年與場(chǎng)地方的合作，會(huì)議服務(wù)公司已與眾多場(chǎng)地方建立了親密的合作關(guān)

系，長(zhǎng)期的公關(guān)及會(huì)議服務(wù)經(jīng)歷，使他們與各類場(chǎng)地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到的場(chǎng)地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場(chǎng)地支出。

2、會(huì)議服務(wù)公司還擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?chǎng)地推薦規(guī)范和服務(wù)模式，保障他們所推薦的每一個(gè)場(chǎng)地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實(shí)地考察，依照?qǐng)龅匦畔⑺鸭瘶?biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)記錄，并收錄到他們獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)中，場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)信息的詳細(xì)性甚至超過(guò)場(chǎng)地方本身。而會(huì)議主辦方自己去尋找場(chǎng)地，但并不了解一個(gè)場(chǎng)地的軟硬件設(shè)施對(duì)自身活動(dòng)的可用性在什么地方，更何況除了場(chǎng)地之外，還會(huì)有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。