1、了解設備功率大小，要看舉辦場館是否有足夠的電力負荷量。

2、音響燈光設備是否能滿足會議活動需要，聲場覆蓋面是否完全。

3、要以活動類型及參會人數來選擇燈光及音響設備的類型及數量，以避免不必要的開支。

4、要貨比三家，選擇性價比相對較高的，沒必要選擇全新的設備，因為晚上燈光開了后，設備的新舊程度基本上是看不出來的，只要效果達到了就可以了，這樣可以節(jié)省開支。

5、自己考慮現場背景音樂，選擇適合的，是自己來準備音樂。