1、開會(huì)之前先要對(duì)整個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解，比如會(huì)議性質(zhì)，參會(huì)人數(shù)等，然后再更加了解的信息選擇合適的布置方案。

2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，如何布置會(huì)議會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議開始前排好坐席以及銘牌。

3、投影機(jī)、音響等現(xiàn)代會(huì)議設(shè)備為會(huì)議帶來了極大的便利，因此逐漸成為了會(huì)場(chǎng)中必備的存在。

4.、對(duì)于席臺(tái)位置，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)該提前把會(huì)議資料袋擺放在席臺(tái)上。

5、會(huì)場(chǎng)環(huán)境調(diào)整：會(huì)場(chǎng)內(nèi)有很多因素會(huì)對(duì)環(huán)境產(chǎn)生影響，如溫度、燈光這些，南通會(huì)場(chǎng)布置，都要按照現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整，以讓參會(huì)人員處于一個(gè)舒適的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

6、會(huì)議記錄：會(huì)議組織人員還應(yīng)該記得準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，一邊在會(huì)后根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做好會(huì)議的總結(jié)工作。

7、會(huì)議茶歇的準(zhǔn)備，一般來說，會(huì)議都會(huì)持續(xù)一段比較長(zhǎng)的時(shí)間（一個(gè)半小時(shí)以上），這個(gè)準(zhǔn)備就需要安排茶歇時(shí)間，并準(zhǔn)備好茶歇物品。

8、會(huì)標(biāo)橫幅：會(huì)標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會(huì)議主題和渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛。因此會(huì)標(biāo)與橫幅**體現(xiàn)出會(huì)議的內(nèi)容，并且要在會(huì)前兩三天就要著手準(zhǔn)備。